Web会議でのマナー
コロナ禍で、業種によっては一気にテレワークが進み、今年は数回しか出社していないな。って方もいらっしゃるのではないでしょうか？
かくいう私もZoomをよく利用するようにはなりましたが、ログインがギリギリになってしまったり、ログインできたはいいがミュートになっていたりで、設定にとまどって相手を待たせてしまったり、何ならPCの調子が悪くていきなり消えたり。。。と何度も反省したことがありますm(__)m
ちまたでは、「Web会議でも上席下席が存在する」なんて都市伝説っぽいマナーも出ているみたいで、個人的には正しいマナーが気になるところですが、今回は私の実際の失敗に基づく、これがマナーだ！と思うことについてまとめてみたいと思います。
1. 事前に、PCの状況を確認。
Web会議中に自分のPCが突然フリーズしたり、相手方が落ちたりして、ミーティングの強制終了。ってなことになります。
私のオススメとしては、↑はホント焦るので、とりあえず自分のスマホにもZoomのアプリは入れておいて、PCが使えなくなった場合にもすぐにスマホで対応できるようにしておくと良いと思います。
2. 画面を共有した上で話したいときは、事前に共有画面を開いておく。
これをしておくと、スムーズに会議が進みます。
3. 相手が話しているときは、大きくリアクションする。
少しタイムラグがあることもあり、相手のリアクションがないと不安になりがちなので、大きくうなづいたり、見える場所で拍手をしたりしましょう。
4. セミナーなどで相手が一方的に発言する際には、マイクをミュートにする。
ミュートにし忘れて、鳴った携帯に出てしまうと、恥ずかしいです(*ﾉωﾉ)
最後に、ミーティング中にお子さんの声がすることはありますが（大体幼稚園帰りの16時頃）、ここは大らかな気持ちで受け入れて欲しいですね！！